玉林师范学院学生学籍管理实施细则
2016-03-19 15:55:03   作者:   来源:本站原创   点击:

第九章  提前毕业

第四十条  学生提前修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予提前毕业,发给毕业证书,符合授予学士学位条件的,授予学士学位。

第四十一条  毕业证书填写的本科学制为四年,专科学制为三年,学习时间按实际填写,毕业时间按发证日期填写。

办理提前毕业学生毕业证书和学位证书的时间一般在每年6月下旬。

第四十二条  提前毕业的学生应当办理提前毕业申请手续,应提前一个学期办理。

第四十三条  办理提前毕业程序:

1.学生到学院领取和填写《玉林师范学院学生学籍异动申请表》,提出有本人签字的申请;

2.学生所在学院领导签署意见;

3.教务处领导签署意见;

4.学生到教务处学籍科领取《玉林师范学院学生学籍异动通知书》;

5.学生持《玉林师范学院学生学籍异动通知书》到所在学院和有关部门办理手续。

第十章  延长修学习年限

第四十四条  有下列情况之一的学生可申请延长学习年限:

1.在规定学习年限内,修完教育教学计划规定内容,未达到毕业要求者;

2.在规定学习年限内,不能学完教学计划所规定的课程或毕业论文(毕业设计)不及格者。

第四十五条  批准延长学习年限的学生,在延长学习期间,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,发给毕业证书;符合授予学士学位条件的,授予学士学位。

第四十六条  毕业证书填写的本科学制为四年,专科学制为三年或二年,学习时间按实际填写,毕业时间按发证日期填写。

办理延长学习年限学生毕业证书和学位证书的时间一般在每年6月下旬。

第四十七条  批准延长学习年限的学生可以不领取结业证书或肄业证书。

不能按时毕业而不按时申请延长学习年限的学生发给结业证或肄业证书,不得再在学校学习,不得补考、重新学习或者补作毕业设计、论文、答辩,不得换发毕业证书。

第四十八条  学生可以多次申请延长学习年限,一般每次申请半年或一年。延长学习年限(包括休学时间)不能超过2年。

批准延长学习年限的学生可办理休学手续,但休学时间不能多于延长学习年限。

第四十九条  延长学习年限的学生应当及时办理申请手续,第一次应在毕业学期的630日前提出申请;若要再次延长学习年限,则应在延长学习年限学期结束前提出申请。

第五十条  批准延长学习年限的学生,应当在延长学习年限的学期开学1个星期内,按选课学分的学费办理缴费注册手续,不得缓期注册,逾期不注册的做自动放弃学籍,给予退学处理,所申请的延长学习年限无效。

第五十一条  批准延长学习年限的学生注册后,享受在籍学生的待遇,由所在学院编入同专业低年级,按照原年级未修完学分的课程选课、上课和考试。若编入的同专业低年级的课程与原来的不同,可按课程性质修读其它课程。若没有相同专业,则编入相近专业的毕业班,按原专业、原年级未修完学分的课程进行选课、上课和考试。

第五十二条  办理延长学习年限程序

1.学生到所在学院领取和填写《玉林师范学院学生学籍异动申请表》,提出有本人签字的申请;

2.学生所在学院领导签署意见;

3.教务处领导签署意见;

4.学生到教务处学籍科领取《玉林师范学院学生学籍异动通知书》;

5.学生持《玉林师范学院学生学籍异动通知书》到所在学院和有关部门办理手续。

第十一章  送交和备案

第五十三条  学校在对学生做出保留入学资格、取消入学资格、退学等处理时,应当将处理告知书和处理决定书送交学生本人。

处理告知书和处理决定书由学生所在学院负责送交。

第五十四条  处理告知书和处理决定书应当直接送交学生本人。送交必须有送交回证。学生本人应当在送交回证上签名或盖章,并注明接收日期。接收日期为送交生效日期。

第五十五条  直接送交学生本人有困难的,还可采取以下方式送达:

1.送交学生同住亲属。处理告知书和处理决定书送交给学生本人时,如学生本人不在,可送交给学生家长或与其同住的成年亲属。学生家长或与其同住的成年亲属应当在送交回证上签名或盖章,并注明接收日期。接收日期为送交生效日期。

2.留置送交。学生本人或同住成年亲属拒绝接收时,送交人应当邀请学生所在班级代表到场见证,在送交回证上注明学生本人或同住成年亲属拒收事由,由送交人、见证人签名或者盖章,把处理告知书或处理决定书留在学生本人的住所或者收发部门,即视为送交。留置送交后的第10天视为送交生效日期。

3.邮寄送交。直接送交确有困难时,也可通过邮局用挂号方式邮寄给学生本人。挂号信邮寄收据上的日期后第10天视为送交生效日期。挂号信邮寄收据应附在送交回证上。

4.公告送交。学生本人下落不明,无法知道其住所或通信地址,通过以上方式无法送交的,可以公告送交。公告送交,可以在学校的公告栏张贴公告,校园网发布信息,也可以在报刊上刊登公告。自公告发出之日起后的第10天为送交生效日期。公告送交,应在送交回证中记明事由,并在送交回证中附上贴在公告栏中该公告的照片。

第五十六条  对学生保留入学资格、取消入学资格、退学等处理的决定书,须同时报广西教育厅备案。

第十一章  申辩和申诉

第五十七条  在学校做出取消入学资格、保留入学资格、退学等处理决定前,由教务处发出《玉林师范学院学生学籍异动处理告知书》,学生在接到《玉林师范学院学生学籍异动处理告知书》生效日期起5个工作日内,可以向教务处提出书面申辩。

第五十八条  学生提出申辩,应递交申辩书,并附上《玉林师范学院学生学籍异动处理告知书》的复印件。申辩书应有下列内容:

1.申辨人的姓名、性别、所在学院、专业、班级、学号、联系方式等基本情况;

2.申辨的事项、理由及要求;

3.相关文件和证据;

4.申辨人签名和提出申辨的日期。

第五十九条  教务处自学生提出书面申辨之日起10个工作日内,由教务处处长会议讨论并做出决定,呈报校长会议。

第六十条  学生对学校做出取消入学资格、保留入学资格、退学等处理决定有异议的,应在接到《玉林师范学院学生学籍异动处理决定书》之日起5个工作日内向学校学生申诉处理委员会提出申诉,按学校学生申诉管理规定处理。

第十二章   

第六十一条  专升本、高职升本学生应当按照批准升入本科的专业按时完成学业,不得申请保留入学资格、休学、转学、转专业、提前毕业、延长学习年限等手续。

第六十二条  本细则自公布之日起施行。

第六十三条  本细则由教务处负责解释。

 附件:

1.玉林师范学院学生学籍异动申请表

2.玉林师范学院学生学籍异动通知书

3.玉林师范学院学生学籍异动处理呈报书

4.玉林师范学院学生学籍异动处理告知书

5.玉林师范学院学生学籍异动处理决定书

6.玉林师范学院学生离校手续单

7.玉林师范学院学生保留入学资格证

8.玉林师范学院学生休学证

玉林师范学院教务处

二○一一年   

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