关于做好2013届毕业生毕业、学位预审核等工作的通知
2013-03-12 00:00:00   作者:   来源:本站原创   点击:

各二级学院:

    我校2013届毕业生毕业工作已陆续展开,本届毕业生包括2009级本科, 2011年入学专升本,2010专科及往届在籍未毕业的在校生。为了保证各项毕业工作按时完成和落实执行学校的二级教学管理制度,现将工作计划通知如下:

一、毕业生学籍资格审核

1.各二级学院以教务系统学生信息为依据下载毕业生数据组织做好毕业生个人学籍信息的核对工作,认真核对毕业生是否休学、复学、退学、转专业以及姓名、身份证号是否修改等信息的在籍情况,未在籍的学生不能参与毕业资格审核。

2.姓名、身份证号修改的学生必须向教务处学籍科提供派出所更改证明,以备案上报。

    3.做好提前毕业学生的各项信息的登记备案。

    二、课程成绩录入工作安排

    1.各二级学院依据各专业培养计划对2013届毕业生2013春季期前的所有成绩进行审核,确保成绩已录入完毕并且保证数据的完整和准确。

    2.《计算机一级》、《计算机二级》、《普通话》课程成绩,教务处学籍科现已根据毕业生参加区等级考试的成绩并按相关规定确认为相应的课程成绩,且已全部录入教务系统完毕。各二级学院组织好毕业生对该成绩的查询和审核,漏、缺情况请报学籍科复审补录。

    三、毕业资格审核工作

1.各二级学院负责本单位的学生毕业资格审核工作,要求各二级学院由分管教学的副   院长直接负责,各教学秘书组织做好本单位的毕业资格审核工作。

2.各二级学院毕业生毕业课程成绩审核结果和课程平均绩点不再由教务处提供,要求各教学秘书利用教务系统以专业为单位建立审核条件,依据各专业培养计划,负责组织做好本学院毕业生各专业的课程成绩审核工作,并将最终毕业审核结果的电子数据和相关纸材料上报教务处归档。

    3.教务处负责教务系统技术问题的解决和随机抽查。

    4.教务处根据各二级学院上报的最终毕业审核结果进行复核,并以此结果作为发放毕业生毕业证书和学历电子注册的依据。

四、学位资格审核工作

1各二级学院成立学位评定分委员会。分委员会一般由715人组成。成员应由二级学院领导及副教授以上(或相当职称)的教师、专家组成,并设秘书1名。分委员会主任由学院学位评定委员会委员或二级学院院长兼任。

2.各二级学院毕业生学位审核结果不再由教务处提供,各二级学院教学秘书在教务系统毕业审核的基础上利用教务系统,按照《玉林师范学院授予学士学位工作细则》的条件组织做好本学院的学位审核工作。各专业的学位审核结果由二级学院学位分委员会评审后上交学校学位评定委员会审议。最终学位审核结果的电子数据和相关纸材料上报教务处归档。

3.教务处负责教务系统技术问题的解决和随机抽查。

4.学生申请破格授予学位的各项材料由各二级学院教学秘书统一收集汇总,二级学院学位分委员会评审后上交学校学位评定委员会审议。

5.教务处根据各二级学院上报的最终学位审核结果进行复核,并以学校学位评定委员会审议后的学位审核结果作为发放毕业生学位证书和学位电子注册的依据。

    五、毕业生学业成绩表打印工作安排

为了方便毕业生应聘求职,提高工作效率,切实执行二级教学管理工作制度,现对毕业生学生成绩表的打印和使用做如下规定:

1.毕业生学业成绩表由各二级学院教学秘书组织打印和盖章。各二级学院给毕业班的学生分3次共打印4张成绩表,打印的时间为:毕业学年的第一学期和第二学期开学2个月后各打印1份给学生;毕业时打印2份,其中1份给学生本人,1份装入学生档案袋做为学生档案保存。

2.学业成绩表如果需要盖教务处公章的,则统一由各二级学院教学秘书填写用章申请,二级学院领导同意后,教务处领导批准后,方可使用公章。

3.对于没有统一打印和发给成绩表的学生,为了参加评定有关项目,以及参加应聘和考试等方面的需要,应由负责部门在落实学生名单后,一次性向各二级学院提出打印学生成绩表的要求,由二级学院集中打印。

4、已毕业的学生不再提供成绩表原件,需要成绩表的,应到学校档案室查询并复印。

5、任何人都不能涂改成绩表的分数和有关内容,否则按有关规定进行处理。

六、其他工作安排

为了保证2013届毕业生毕业工作的顺利进行,教务处将在近期内组织做好教务系统各项操作功能的下放和系统操作业务统一培训工作。具体安排业务培训时间待定。

                                                       

                                                 玉林师范学院教务处

                                                   201336

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